Компания YSoft предлагает решения для мониторинга и управления системами печати, копирования и сканирования организации. YSoft SafeQ предоставляет возможность полноценного управления и административного контроля всех операций печати, копирования или сканирования. Решение обеспечивает высокий уровень безопасности всех документов, экономию средств, охрану природных ресурсов и другие весьма удобные условия работы для пользователей. 

Этот программно-аппаратный комплекс анализирует все операции печати, копирования и сканирования, позволяя руководству компании получить отчеты по объемам работы каждого печатного устройства в компании, а также по количеству отпечатанных документов и затратам расходных материалов для каждого отдела и сотрудника организации. Кроме того, система дает возможность существенно снизить риск утечки или неправомерного использования конфиденциальной информации. В спектр производимой продукции компании входит как программная платформа для управления печатью, так и аппаратные средства, работающие с сетевыми печатающими устройствами всех известных производителей.

☑ Мониторинг, сбор статистики, распределение объёмов печати, ограничение доступа, организация контроля – это, пожалуй, список главных задач при организации печатной инфраструктуры в офисе.

☑ Мы хотели бы предложить Вашему вниманию, один из наиболее удобных и продуктивных способов решения данных задач, — программно-аппаратный комплекс SafeQ от компании YSoft

Расширенная оптимизация печатных процессов:

— Отслеживание реальных объёмов печати
— Снижение текущих расходов на технику
— Исключение несанкционированного использования офисной техники
— Обеспечение простого и безопасного доступа к МФУ в офисе
— Печать и учёт конфиденциальной информации

Основные возможности:

Ограничение доступа
— К принтерам и МФУ
— К функциям (копирование/сканирование/печать)
— К полноцветной печати
— Установка лимитов

Учёт всех типов работ
— По пользователям
— По подразделениям
— По проектам

Маршрутизация работ
— Печати
— Сканирования

Выгоды от внедрения:

Безопасность – конфиденциальность документа гарантирована
Гибкость – возможность забрать свои отпечатки с любого принтера
Экономия – квоты на печать, удаление ненужных работ до печати, принудительный дуплекс, монохромная печать и т.д.
Контроль – гибкая система отчётности и контроль печатных работ
Экология – экономия бумаги, тонера, электроэнергии

Учёт печати на сетевых принтерах:

— Пользователь посылает задание на печать с рабочей станции. Работа передаётся на сервер SafeQ
— SafeQ немедленно пересылает данные на принтер
— Работа печатается, а SafeQ производит учёт

Безопасная печать:

— Пользователь передаёт на печать задание с рабочей станции. Задание передаётся на сервер SafeQ
— Пользователь подходит к принтеру и идентифицируется
— SafeQ передаёт задание на принтер, пользователь контролирует печать
— Данные о работе сохраняются на сервере учёта

Технология Follow-me:

При использовании режима безопасной печати пользователь может забрать переданное на печать задание на любом принтере, оборудованном терминалом SafeQ
— SafeQ проверяет совместимость параметров работы с возможностями принтера
Преимущества
— Повышается доступность печати
— Повышается надёжность (не возникает проблем, если один из принтеров неработоспособен)
— Печать становится более удобной для пользователей

Централизованный сбор данных:

Централизованное управление учётом в глобальных сетях
— Поддержка сотен филиалов
— Возможно подключение любой из версий SafeQ
— Работает даже на очень медленных каналах связи

Различные варианты мониторинга

Отслеживаемые параметры:
— Количество страниц при копировании и печати
— Использование двухсторонней печати (дуплекса)
— Черно-белые/полноцветные страницы
— Заполнение страниц, расход тонера
Поддерживаются устройства:
— Принтеры, копиры, МФУ
— Широкоформатные принтеры
— Локальные принтеры (включая USB-принтеры)
Варианты учёта: По пользователям, устройствам, проектам, отделам