Ysoft

Компания YSoft предлагает решения для мониторинга и управления системами печати, копирования и сканирования организации. YSoft SafeQ предоставляет возможность полноценного управления и административного контроля всех операций печати, копирования или сканирования. Решение обеспечивает высокий уровень безопасности всех документов, экономию средств, охрану природных ресурсов и другие весьма удобные условия работы для пользователей. Этот программно-аппаратный комплекс анализирует все операции печати, копирования и сканирования, позволяя руководству компании получить отчеты по объемам работы каждого печатного устройства в компании, а также по количеству отпечатанных документов и затратам расходных материалов для каждого отдела и сотрудника организации. Кроме того, система дает возможность существенно снизить риск утечки или неправомерного использования конфиденциальной информации. В спектр производимой продукции компании входит как программная платформа для управления печатью, так и аппаратные средства, работающие с сетевыми печатающими устройствами всех известных производителей.

 

SafeQ_YSoft

 

SQ_eq1
  • Мониторинг, сбор статистики, распределение объёмов печати, ограничение доступа, организация контроля – это, пожалуй, список главных задач при организации печатной инфраструктуры в офисе.
  • Мы хотели бы предложить Вашему вниманию, один из наиболее удобных и продуктивных способов решения данных задач, — программно-аппаратный комплекс SafeQ от компании YSoft

Расширенная оптимизация печатных процессов:

— Отслеживание реальных объёмов печати

— Снижение текущих расходов на технику

— Исключение несанкционированного использования офисной техники

— Обеспечение простого и безопасного доступа к МФУ в офисе

— Печать и учёт конфиденциальной информации

 

Print

Основные возможности:

 

SQ_eq2 Ограничение доступа

— К принтерам и МФУ

— К функциям (копирование/сканирование/печать)

— К полноцветной печати

— Установка лимитов

Маршрутизация  работ

— Печати

— Сканирования

Учёт всех типов работ

— По пользователям

— По подразделениям

— По проектам

 

Выгоды от внедрения:

Безопасность – конфиденциальность документа гарантирована

Гибкость – возможность забрать свои отпечатки с любого принтера

Экономия – квоты на печать, удаление ненужных работ до печати, принудительный дуплекс, монохромная печать и т.д.

Контроль – гибкая система отчётности и контроль печатных работ

Экология – экономия бумаги, тонера, электроэнергии

 

Учёт печати на сетевых принтерах:

— Пользователь посылает задание на печать с рабочей станции. Работа передаётся на сервер SafeQ

— SafeQ немедленно пересылает данные на принтер

— Работа печатается, а SafeQ производит учёт

 

Безопасная печать:

— Пользователь передаёт на печать задание с рабочей станции. Задание передаётся на сервер SafeQ

— Пользователь подходит к принтеру и идентифицируется

— SafeQ передаёт задание на принтер, пользователь контролирует печать;

— Данные о работе сохраняются на сервере учёта

 

Технология Follow-me:

При использовании режима безопасной печати пользователь может забрать переданное на печать задание на любом принтере, оборудованном терминалом SafeQ

— SafeQ проверяет совместимость параметров работы с возможностями принтера

Преимущества

— Повышается доступность печати

— Повышается надёжность (не возникает проблем, если один из принтеров неработоспособен)

— Печать становится более удобной для пользователей

 

Централизованный сбор данных:

Централизованное управление учётом в глобальных сетях

— Поддержка сотен филиалов

— Возможно подключение любой из версий SafeQ

— Работает даже на очень медленных каналах связи

SQ_SafeQ1

 

Централизованное управление печатью в филиалах

Автоматическое создание консолидированных отчётов

Возможен сбор данных о копировании без использования терминалов Модуль SafeQ Branch Microserver

 

Различные варианты мониторинга

Отслеживаемые параметры

— Количество страниц при копировании и печати

— Использование двухсторонней печати (дуплекса)

— Черно-белые/полноцветные страницы

— Заполнение страниц, расход тонера

— Поддерживаются устройства:

— Принтеры, копиры, МФУ

— Широкоформатные принтеры

— Локальные принтеры (включая USB-принтеры)

— Варианты учёта: По пользователям, устройствам, проектам, отделам